Южное территориальное отделение СРО «ААС» по ЮФО и СКФО

Информационное сообщение 2 марта 2020 г. № ИС-аудит-31. Сроки хранения архивных документов, связанных с аудиторской деятельностью

04.03.2020 г

НОВОЕ В АУДИТОРСКОМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ: факты и комментарии

Сроки хранения архивных документов, связанных с аудиторской деятельностью

Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее – Перечень). Новая редакция Перечня заменяет перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения. Порядок применения Перечня определен приказом Росархива от 20 декабря  2019 г. № 237.

Среди прочего, Перечень определяет сроки хранения документов, связанных с осуществлением аудиторской деятельности:

Номер статьи в Перечне

Вид
документа

Срок хранения документа

Примечание

283.

Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности:

а) по месту разработки и (или) утверждения;

б) в других организациях.

Постоянно

 До замены новыми

284.

Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг

5 лет (1)

(ранее –постоянно, до минования надобности)

(1) При условии проведения внешней проверки качества работы

285.

Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг у аудиторской организации, индивидуального аудитора

5 лет (1) (2) (3)

(ранее – 5 лет после истечения срока действия договора)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

(2) При условии проведения внешней проверки качества работы

(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

286.

Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности  у аудиторской организации, индивидуального аудитора

5 лет (2)

(ранее – 5 лет при условии проведения проверки (ревизии); для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности – постоянно)

(2) При условии проведения внешней проверки качества работы

Из новой редакции Перечня исключен ряд документов, в частности, критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту, методики проведения аудита.

Новая редакция Перечня вступила в силу с 18 февраля 2020 г. Одновременно с этим утратил силу приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, которым был утвержден ранее действовавший перечень (приказ Минкультуры России от 17 декабря 2019  г. № 1964). Инструкция по применению Перечня вступила в силу с 25 февраля 2020 г.

Департамент регулирования бухгалтерского учета,
финансовой отчетности и аудиторской деятельности
Минфина России